Dịch vụ email hosting và các dịch vụ email khác có gì khác nhau? Nên sử dụng email nào mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp? bài viết dưới so sánh So sánh dịch vụ Email Hosting và các dịch vụ Email khác sẽ giúp bạn có câu trả lời cho mình.

Các loại Email miễn phí:

Các dịch vụ Email miễn phí như Google, Yahoo trước đây được rất nhiều người sử dụng vì tính năng tiện dụng và giá rẻ hoặc không mất phí, tuy nhiên khi dùng cho các công ty thì không hiệu quả vì không có đuôi tên miền riêng của công ty. Điều này làm mất giá trị thương hiệu của công ty, không tạo được sự tin cậy và chuyên nghiệp đối với khách hàng và đối tác. Trước đây google có cho dịch vụ Email theo tên miền công ty miễn phí, nhưng kể từ ngày 08/12/2012 đã ngừng cung cấp dịch vụ này, do đó, giờ đây khi đăng ký email khách hàng phải đăng ký theo gói và mất một khoản chi phí khá lớn.

Dịch vụ Email hosting:

Là dịch vụ cung cấp Email chuyên dụng được xây dựng trên các cụm máy chủ chuyên dụng giúp cho tính ổn định và sẵn sàng rất cao. Các IP gửi ra của dịch vụ luôn nằm trong phạm vi cho phép từ các máy chủ Email khác nên các email gửi đến và đi luôn được chuyển tiếp ngay. Hiện nay dịch vụ email hosting đang được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng, ưu điểm của email hosting như sau:

  • Số lượng gửi mail lớn:7200 email/ngày
  • Dung lượng Email lớn.
  • Email gửi ra được gửi ngay tới inbox của các Email server khác như Google, Webmail, Yahoo, hotmai…
  • Máy chủ hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM và hỗ trợ chống virus, spam mail.
  • Không giới hạn Băng thông sử dụng.

Tuy nhiên do dùng chung với nhiều khách hàng khác (Share hosting) nên dịch vụ này có nhược điểm như:

  • Số lượng Email gửi trong 1 ngày bị hạn chế từ 500-1000 Email.
  • Dung lượng của Email nhỏ: phụ thuộc vào dung lượng của gói hosting.
  • Email có thể bị vào Spam và bị các máy chủ khác chặn lại do IP của máy chủ bị liệt vào Spam list.
  • Việc gửi và nhận Email có thể bị gian đoạn do máy chủ bị quá tải hoặc được tạm ngưng, bảo trì, bảo dưỡng.
  • Tốn Băng thông sử dụng của hosting.

Nhìn chung, giá email hosting rẻ hơn so với dịch vụ mail của Gmail, nên rất phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Có thể kể ra 1 số khác biệt của Email Business và Email miễn phí như sau:

Email Business

Email Miễn Phí

Phí Mất phí Miễn phí
Tính năng Như nhau(danh sách liên hệ, lịch, takenote, đọc tin RSS…) Như nhau(danh sách liên hệ, lịch, takenote, đọc tin RSS…)
Đối tượng Khách hàng Cách doanh nghiệp, tập đoàn. Hàng triệu người dùng trên toàn thế giới
Dung lượng 2Gb-5Gb (Doanh nghiệp chủ yếu gửi mail với thông điệp dạng văn bản ) 15Gb cho tài khoản Google (bao gồm Google Driver, Google reader, Mail)
Quyền riêng tư Khách hàng không bị truy cập mail trái phép, không bị chèn quảng cáo trong mail Khách hàng bị truy cập nội dung mail, bị chèn quảng cáo của google ads
Tài khoản Tài khoản có dạng …@domain. Không giới hạn số tài khoản. Dung lượng mỗi tài khoản có thể cấu hình tùy thuộc nhu cầu. Bị giới hạn 10 tài khoản email đối với khách hàng doanh nghiệp, không thể nâng cấp thêm
Khả năng định vị Tạo niềm tin vào doanh nghiệp hơn, chuyên nghiệp hơn. Đại trà nên thiếu cảm giác uy tín.
Đồng bộ hóa Đồng bộ hóa dễ dàng, truy cập được từ  Webmail, PC outlook, Mobile, … Đồng bộ danh bạ, truy cập trên điện thoại, PC, Webmail
Ngôn ngữ Hỗ trợ Tiếng Việt, Support tại Việt nam Hỗ trợ Tiếng Việt, support rất khó nếu khách hàng tại Việt nam
Tốc độ gửi mail Tối đa 1 triệu mail/ngày đối với Email Marketing, 4800 mail/ngày đối với Email Business, tốc độ 2000 mail/5 phút Tối đa 2000 mail/ ngày, tốc độ rất chậm
Kiểm soát spam Hỗ trợ và hướng dẫn khách sử dụng dịch vụ, hạn chế tối đa việc Email gửi rơi vào mục Spam Không đảm bảo, Email gửi dễ vào mục Spam
Tính thống kê Hỗ trợ khách kiểm soát mail spam, mở mail, thống kê danh sách email, lọc spam Không