Giao thức POP3 sao lưu các email đã được gửi và nhận của người dùng trong máy cá nhân, do đó nếu muốn có đầy đủ lịch sử các email đã được gửi vào nhận bắt buộc phải có backup và restore file lưu trữ của Outlook
Bước 1: Tại giao diện của Outlook thanh toolbars, ta bấm vào File để qua phần quản lý.
Bước 2: Ta chọn vào Open & Export.
Bước 3: Ta chọn Open Outlook Data File.
Bước 4: Hộp thoại sẽ hiển thị ra, ta chú ý đường dẫn của hộp thoại sẽ là thư mục lưu trữ file POP3 của Outlook.
Khi muốn backup hãy lưu trữ file .pst này ra 1 đường dẫn khác, nếu muốn restore thì hãy copy file .pst này vào đường dẫn lưu file mặc định của Outlook hoặc bấm Import file của Outlook để restore lại dữ liệu mail.
