Cách Tăng Dung Lượng File PST Outlook Lên 100GB Trên Windows 10

Khi sử dụng Outlook trong thời gian dài, hộp thư của bạn sẽ tích lũy ngày càng nhiều email, file đính kèm khiến file dữ liệu .pst phình to. Nếu bạn gặp thông báo lỗi “file .pst đã đạt kích thước tối đa” hoặc muốn chủ động tăng giới hạn dung lượng trước khi gặp sự cố, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tăng giới hạn file .pst lên đến 100GB trên Windows 10.

Giới hạn dung lượng file .pst mặc định là bao nhiêu?

Tùy vào phiên bản Outlook, file .pst có các giới hạn khác nhau:

• Outlook 2002 trở về trước: định dạng ANSI, giới hạn tối đa 2GB
• Outlook 2003 trở lên: định dạng Unicode, giới hạn mặc định 50GB

Nếu bạn đang dùng Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 hoặc Microsoft 365, file .pst của bạn thuộc định dạng Unicode và về lý thuyết có thể tăng vượt qua mức 50GB mặc định bằng cách chỉnh sửa Registry của Windows.

Lưu ý trước khi thực hiện

Trước khi bắt tay vào chỉnh sửa, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Microsoft khuyến cáo không nên vượt quá 50GB cho một file .pst, vì file càng lớn thì Outlook càng dễ bị chậm, giật lag khi tìm kiếm, đồng bộ hoặc sao lưu dữ liệu.
• Việc tăng lên 100GB vẫn thực hiện được về mặt kỹ thuật, nhưng bạn cần đảm bảo máy tính có cấu hình đủ mạnh (ổ cứng SSD, RAM tốt) để tránh tình trạng treo máy.
• Chỉ áp dụng được với file .pst dạng Unicode. Nếu bạn đang dùng file .pst cũ dạng ANSI, hãy chuyển đổi sang Unicode trước khi thực hiện các bước dưới đây.
• Nên sao lưu (backup) file .pst hiện tại trước khi thao tác, để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Cách 1: Chỉnh Registry bằng giao diện đồ họa (Regedit)

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ regedit rồi nhấn Enter. Nếu Windows hỏi xác nhận quyền Admin, chọn Yes.

Bước 2: Truy cập vào đường dẫn tương ứng với phiên bản Outlook bạn đang sử dụng:

Nếu chưa thấy key PST, bạn cần tự tạo: chuột phải vào thư mục Outlook → chọn New > Key → đặt tên là PST.

Bước 3: Bên trong key PST, tạo 2 giá trị mới kiểu DWORD (32-bit) Value:

1. Đặt tên là MaxLargeFileSize, nhấp đúp vào, chọn hệ Decimal, nhập giá trị 102400 (tương đương 100GB, vì đơn vị tính là MB).
2. Đặt tên là WarnLargeFileSize, chọn hệ Decimal, nhập giá trị 97280 (tương đương ~95GB). Đây là ngưỡng Outlook sẽ cảnh báo bạn trước khi file đầy hẳn.

Bước 4: Đóng Registry Editor và khởi động lại Outlook để áp dụng thay đổi.

Cách 2: Dùng dòng lệnh (nhanh hơn)

Nếu bạn muốn thực hiện nhanh gọn mà không cần thao tác qua giao diện, có thể dùng Command Prompt hoặc PowerShell với quyền Administrator, sau đó chạy 2 dòng lệnh sau:

reg add "HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST" /v MaxLargeFileSize /t REG_DWORD /d 102400 /f
reg add "HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST" /v WarnLargeFileSize /t REG_DWORD /d 97280 /f

Khi thấy thông báo “The operation completed successfully” nghĩa là lệnh đã chạy thành công. Đừng quên khởi động lại Outlook sau đó.

Lưu ý: nếu bạn dùng Outlook 2013 hoặc 2010, hãy thay số 16.0 trong đường dẫn thành 15.0 hoặc 14.0 cho đúng phiên bản.

Một số giải pháp thay thế thay vì tăng giới hạn quá cao

Thay vì đẩy giới hạn file .pst lên tới 100GB, bạn cũng có thể cân nhắc các cách sau để quản lý dữ liệu Outlook hiệu quả và an toàn hơn:

• Nén file .pst (Compact): Vào File > Account Settings > Data Files > chọn file > Settings > Compact Now để giảm dung lượng thực tế.
• Archive email cũ: Chuyển các email ít dùng sang một file .pst lưu trữ riêng, giúp file chính nhẹ hơn và Outlook chạy mượt hơn.
• Chia nhỏ dữ liệu theo năm hoặc theo dự án: Thay vì một file .pst khổng lồ, tạo nhiều file nhỏ theo từng giai đoạn giúp dễ quản lý và sao lưu hơn.

Kết luận

Việc tăng giới hạn file .pst lên 100GB trên Windows 10 hoàn toàn khả thi thông qua việc chỉnh sửa Registry, chỉ mất vài phút thực hiện. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ giữa nhu cầu thực tế và hiệu năng hệ thống — trong nhiều trường hợp, việc archive hoặc nén dữ liệu định kỳ sẽ là giải pháp bền vững hơn so với việc để một file dữ liệu quá lớn.